ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัทจำกัด ฉบับเจ้าของ SME มือใหม่: ผู้เริ่มก่อการ 2 คน จองชื่อ บริคณห์สนธิ จดวันเดียว เอกสาร ค่าธรรมเนียม และสิ่งที่ต้องทำหลังจด

ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัท เอกสาร ค่าธรรมเนียม สิ่งที่ทำหลังจด — ตะวัน คอนซัลแทนท์

การ จดทะเบียนบริษัท จำกัดในปัจจุบันใช้ผู้เริ่มก่อการเพียง 2 คน ขึ้นไป (ไม่ใช่ 3 คนเหมือนกฎหมายเดิม) ขั้นตอนหลักมี 2 ส่วน คือ จองชื่อแล้วจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ และจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท ถ้าผู้เริ่มก่อการและผู้จองซื้อหุ้นทุกคนพร้อม กฎหมายเปิดให้ทำทุกขั้นตอนเสร็จ ภายในวันเดียว ได้ ยื่นได้ทั้งที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) สำนักงานพาณิชย์จังหวัด หรือออนไลน์ผ่านระบบ DBD Biz Regist ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนของ DBD รวม 5,500 บาท (บริคณห์สนธิ 500 บาท + จัดตั้งบริษัท 5,000 บาท) ไม่ขึ้นกับจำนวนทุน

ส่วนที่มือใหม่มักพลาดไม่ใช่ตอนจด แต่เป็นตอนหลังจด บริษัทต้อง เริ่มทำบัญชีตั้งแต่วันที่ได้รับจดทะเบียน ปิดบัญชีครั้งแรกภายใน 12 เดือน จัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นครั้งแรกภายใน 6 เดือน และถ้ารายรับเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปีต้องจด VAT ภายใน 30 วัน บทความนี้สรุปตามคู่มือการจดทะเบียนของ DBD ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 และประมวลรัษฎากร (ดูแหล่งอ้างอิงท้ายบทความ)

สรุปสั้นที่สุด: ผู้เริ่มก่อการอย่างน้อย 2 คน (บุคคลธรรมดา) คนละอย่างน้อย 1 หุ้น มูลค่าหุ้นไม่ต่ำกว่า 5 บาท · จองชื่อแล้วต้องยื่นจดบริคณห์สนธิภายใน 30 วัน · ประชุมจัดตั้งบริษัท เรียกชำระค่าหุ้นอย่างน้อย 25% แล้วยื่นจดจัดตั้งภายใน 3 เดือน หรือทำทั้งหมดในวันเดียวได้ (ป.พ.พ. มาตรา 1111/1) · ค่าธรรมเนียม DBD 5,500 บาท + อากรแสตมป์บริคณห์สนธิ 200 บาท (ข้อบังคับ ถ้ามี อีก 200 บาท) · เลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลักใช้เป็นเลขผู้เสียภาษีได้ทันที ไม่ต้องขอแยก · เริ่มทำบัญชีวันจดทะเบียน ปิดบัญชีรอบแรกไม่เกิน 12 เดือน ประชุมสามัญครั้งแรกภายใน 6 เดือน · จด VAT เมื่อรายรับเกิน 1.8 ล้านบาท (หรือจดพร้อมจัดตั้งก็ได้) · มีลูกจ้างต้องขึ้นทะเบียนประกันสังคมภายใน 30 วันนับแต่วันเข้าทำงาน

1. ก่อนจด: แน่ใจหรือยังว่าควรเป็นบริษัทจำกัด

บริษัทจำกัดเป็นนิติบุคคลแยกจากผู้ถือหุ้น ผู้ถือหุ้นรับผิดไม่เกินค่าหุ้นที่ตนยังชำระไม่ครบ ข้อดีคือความรับผิดจำกัดและภาพความน่าเชื่อถือเมื่อทำงานกับลูกค้านิติบุคคล แต่แลกมาด้วยหน้าที่ที่บุคคลธรรมดาไม่มี เช่น ต้องมีผู้ทำบัญชี งบการเงินต้องผ่านผู้สอบบัญชีรับอนุญาตทุกปี ต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นและยื่นงบการเงินต่อ DBD

ถ้ายังไม่แน่ใจว่าจะเปิดบริษัท ห้างหุ้นส่วน หรือทำในนามบุคคลธรรมดาต่อไป ควรเทียบสองเรื่องก่อนตัดสินใจ

ถ้าตัดสินใจแล้วว่าจะจดบริษัท อ่านต่อตามลำดับด้านล่างได้เลย

2. คุณสมบัติผู้เริ่มก่อการ และข้อมูลที่ต้องตัดสินใจก่อนยื่น

2.1 ผู้เริ่มก่อการ: อย่างน้อย 2 คน

ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1097 แก้ไขโดย พ.ร.บ.แก้ไขเพิ่มเติมประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ (ฉบับที่ 23) พ.ศ. 2565 กำหนดให้ บุคคลตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป เข้าชื่อกันทำหนังสือบริคณห์สนธิเพื่อตั้งบริษัทจำกัดได้ ก่อนหน้านี้กฎหมายกำหนดไว้ 3 คน พ.ร.บ.ฉบับที่ 23 ประกาศในราชกิจจานุเบกษาเมื่อ 8 พฤศจิกายน 2565 และมีผลเมื่อพ้น 90 วันนับแต่วันถัดจากวันประกาศ ดังนั้นข้อมูลที่ยังเขียนว่า "ต้องมีผู้ถือหุ้น 3 คน" เป็นข้อมูลเก่า

คู่มือการจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิของ DBD กำหนดคุณสมบัติผู้เริ่มก่อการไว้ดังนี้

เรื่อง หลักเกณฑ์ตามคู่มือ DBD
จำนวน ตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป
สถานะ ต้องเป็น บุคคลธรรมดา นิติบุคคลเป็นผู้เริ่มก่อการไม่ได้
อายุ ตั้งแต่ 12 ปีขึ้นไป
การจองหุ้น ต้องจองซื้อหุ้นอย่างน้อยคนละ 1 หุ้น

ข้อสังเกต: นิติบุคคลเป็นผู้เริ่มก่อการไม่ได้ แต่เป็นผู้ถือหุ้นภายหลังได้ ถ้าคุณตั้งใจให้บริษัทอื่นของคุณถือหุ้น ต้องวางลำดับให้บุคคลธรรมดาเป็นผู้เริ่มก่อการก่อน

2.2 ข้อมูลที่ต้องเตรียมให้ครบก่อนจองชื่อ

คู่มือ DBD ระบุข้อมูลที่ต้องใช้จดหนังสือบริคณห์สนธิไว้ 6 กลุ่ม แต่ละข้อมีผลต่อเนื่องไปถึงการทำธุรกิจจริง จึงควรตัดสินใจให้ชัดก่อนเริ่ม

ข้อมูล สิ่งที่ต้องตัดสินใจ ข้อควรคิด
ชื่อบริษัท ชื่อภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ต้องผ่านการจองชื่อกับ DBD ก่อน (ข้อ 4)
ที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่ ระบุจังหวัดในบริคณห์สนธิ และที่อยู่เต็มตอนจดจัดตั้ง เป็นภูมิลำเนาของบริษัท ต้องติดต่อได้ ถ้าย้ายต้องจดทะเบียนย้าย
วัตถุประสงค์ ประเภทธุรกิจที่บริษัทจะทำ ธุรกิจที่มีกฎหมายควบคุมต้องแนบหลักฐานความเห็นชอบของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ทุนจดทะเบียน จำนวนหุ้น x มูลค่าหุ้น (ไม่ต่ำกว่าหุ้นละ 5 บาท) มีผลต่อภาระค่าหุ้นค้างชำระ เอกสารที่ต้องส่ง และสิทธิภาษี SME
ผู้เริ่มก่อการ ชื่อ ที่อยู่ อายุ จำนวนหุ้นที่จอง อย่างน้อย 2 คน คนละอย่างน้อย 1 หุ้น
พยาน 2 คน ชื่อ ที่อยู่ อายุ เลขบัตรประชาชน พยานลงชื่อรับรองหนังสือบริคณห์สนธิ

2.3 ทุนจดทะเบียน: ตั้งเท่าไหร่

กฎหมายไม่ได้กำหนดทุนขั้นต่ำทั่วไปเป็นตัวเงิน เงื่อนไขที่มีคือ ทุนแบ่งเป็นหุ้นมูลค่าเท่ากัน มูลค่าหุ้นไม่ต่ำกว่า 5 บาท และก่อนจดจัดตั้งต้องเรียกชำระค่าหุ้น อย่างน้อยร้อยละ 25 ของมูลค่าหุ้น ในทางทฤษฎีผู้เริ่มก่อการ 2 คน คนละ 1 หุ้น หุ้นละ 5 บาท ก็จดได้ แต่ในทางปฏิบัติทุนควรเท่ากับเงินที่ผู้ถือหุ้นพร้อมใส่จริงเพื่อให้กิจการเดินได้ในช่วงแรก

สามเรื่องที่ควรรู้ก่อนเลือกตัวเลข

  1. ทุนที่ขอจดเกิน 5 ล้านบาท ต้องส่งเอกสารเพิ่มเติมตามคำสั่งสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลาง ที่ 1/2567 ลงวันที่ 23 พฤษภาคม 2567 (ควรตรวจรายการเอกสารกับ DBD ก่อนยื่น)
  2. ทุนที่ชำระแล้ว ณ วันสุดท้ายของรอบบัญชีใดเกิน 5 ล้านบาท บริษัทจะเสียสิทธิอัตราภาษีเงินได้นิติบุคคลแบบ SME
  3. ผู้ถือหุ้นยังรับผิดในค่าหุ้นส่วนที่ยังไม่ได้ชำระ ทุนสูงเพื่อภาพลักษณ์จึงมีภาระตามมา

รายละเอียดทั้งหมดอยู่ในบทความ ทุนจดทะเบียนบริษัทเท่าไหร่ดี (พร้อมผลต่อสิทธิภาษี SME)

2.4 กรณีมีคนต่างด้าวเกี่ยวข้อง

คู่มือจดทะเบียนภายในวันเดียวฉบับปัจจุบันของ DBD ระบุว่า ถ้าบริษัทมีคนต่างด้าวถือหุ้นไม่ถึงร้อยละ 50 หรือไม่มีคนต่างด้าวถือหุ้นแต่มีคนต่างด้าวเป็นกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม ต้องส่งเอกสารเพิ่มเติมตามคำสั่งสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลาง ที่ 2/2568 ลงวันที่ 1 ธันวาคม 2568 คู่มือยังระบุกรณีอื่นที่ต้องส่งเอกสารเพิ่ม เช่น ที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่ซ้ำกับนิติบุคคลที่จดไว้แล้วตั้งแต่ 5 ราย กรณีเหล่านี้มีรายละเอียดเฉพาะ ควรตรวจรายการเอกสารกับ DBD ก่อนยื่น

3. ภาพรวมขั้นตอนจดทะเบียนบริษัทจำกัด

ตารางด้านล่างคือเส้นทางแบบปกติ (ยื่นแยกสองครั้ง) ถ้าทำแบบวันเดียว ขั้นตอนที่ 2–5 จะเกิดขึ้นในวันเดียวกันและไม่ต้องส่งหนังสือนัดประชุม (ดูข้อ 7)

ขั้นตอน ทำอะไร เอกสาร ค่าธรรมเนียม ระยะเวลา
1. จองชื่อ ตรวจและจองชื่อบริษัทผ่านเว็บไซต์ DBD ข้อมูลชื่อที่ต้องการ ไม่มีในคู่มือที่อ้างอิง ต้องยื่นจดบริคณห์สนธิภายใน 30 วันนับแต่ได้รับอนุญาตให้จองชื่อ
2. จดหนังสือบริคณห์สนธิ ผู้เริ่มก่อการทำบริคณห์สนธิ พยาน 2 คนรับรอง แล้วยื่นจดทะเบียน บอจ.1, บอจ.2, แบบ ว., ใบแจ้งผลการจองชื่อ, สำเนาบัตรผู้เริ่มก่อการ 500 บาท + อากรแสตมป์ 200 บาท ยื่นภายใน 30 วันหลังจองชื่อ; บริคณห์สนธิสิ้นผลถ้าไม่จดจัดตั้งภายใน 3 ปี
3. จองซื้อหุ้นและนัดประชุม ให้มีผู้จองซื้อหุ้นครบ ส่งหนังสือนัดประชุมจัดตั้งบริษัท หนังสือนัดประชุม, บัญชีรายชื่อผู้เข้าชื่อซื้อหุ้น – หนังสือนัดต้องส่งก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 7 วัน
4. ประชุมจัดตั้งบริษัท พิจารณา 6 วาระ รวมถึงข้อบังคับ เลือกกรรมการ ตั้งผู้สอบบัญชี รายงานการประชุม, ข้อบังคับ (ถ้ามี) อากรแสตมป์ข้อบังคับ 200 บาท (ถ้ามี) วันประชุม = จุดเริ่มนับ 3 เดือน
5. เรียกชำระค่าหุ้น ผู้เริ่มก่อการมอบกิจการให้กรรมการ กรรมการเรียกชำระค่าหุ้นอย่างน้อย 25% หลักฐานการรับชำระค่าหุ้น – ก่อนยื่นจดจัดตั้ง
6. จดทะเบียนจัดตั้งบริษัท กรรมการผู้มีอำนาจยื่นคำขอจดทะเบียนตั้งบริษัท บอจ.1, แบบคำรับรอง, บอจ.3, แบบ ก., บอจ.5, สสช.1, แผนที่ ฯลฯ (ข้อ 9) 5,000 บาท ภายใน 3 เดือนนับแต่วันประชุมจัดตั้ง
7. รับหนังสือรับรอง ขอหนังสือรับรอง/ใบสำคัญ หรือดาวน์โหลดเมื่อจดออนไลน์ – หนังสือรับรองรายการละ 40 บาท; ใบสำคัญฉบับละ 100 บาท หลังรับจดทะเบียน

คู่มือ DBD ระบุระยะเวลารอรับบริการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนและบริษัทไว้ว่า กรณีทั่วไป 1 ชั่วโมง 25 นาที กรณีต้องได้รับความเห็นชอบจากหน่วยงานอื่น 2 วันทำการ และกรณีมีการคัดค้าน 37 วันทำการ ตัวเลขนี้คือเวลาที่เจ้าหน้าที่ใช้หลังรับคำขอที่เอกสารครบถ้วน ไม่รวมเวลาที่คุณใช้เตรียมเอกสาร

4. ขั้นตอนที่ 1: จองชื่อบริษัท

การจองชื่อนิติบุคคลทำผ่านเว็บไซต์ของ DBD (www.dbd.go.th) ประเด็นสำคัญที่คู่มือ DBD เน้นไว้คือ

  • เมื่อนายทะเบียนอนุญาตให้จองชื่อแล้ว ต้อง ยื่นจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิภายใน 30 วัน นับแต่วันที่ได้รับอนุญาต ข้อมูลบางแหล่งที่บอกว่าชื่อที่จองใช้ได้ 60 วัน ไม่ตรงกับคู่มือ DBD
  • ต้องยื่นภายในวันที่กำหนดไว้ในใบแจ้งผลการจองชื่อ และใช้ใบแจ้งผลที่ยังไม่หมดอายุแนบกับคำขอ
  • ถ้าจดแบบวันเดียว ตรวจและจองชื่อได้ทันทีในวันเดียวกับวันที่ทำบริคณห์สนธิ

ทางปฏิบัติที่ช่วยได้มาก: เตรียมชื่อสำรองไว้ 2–3 ชื่อ และอ่านหลักเกณฑ์การใช้ชื่อนิติบุคคลที่ DBD เผยแพร่ก่อนจอง เพราะชื่อที่ซ้ำหรือคล้ายกับนิติบุคคลที่มีอยู่แล้วจะจองไม่ผ่าน และอย่าจองชื่อก่อนที่ผู้เริ่มก่อการจะตกลงเรื่องทุนและสัดส่วนหุ้นกันเรียบร้อย เพราะเวลา 30 วันนับแล้วเดินทันที

5. ขั้นตอนที่ 2: จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ

หนังสือบริคณห์สนธิเปรียบเหมือนเอกสารตั้งต้นของบริษัท ระบุชื่อ ที่ตั้ง (จังหวัด) วัตถุประสงค์ ทุน และผู้เริ่มก่อการ

5.1 วิธีทำ

ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1099 (แก้ไขโดย พ.ร.บ.ฉบับที่ 23 พ.ศ. 2565) หนังสือบริคณห์สนธิต้องทำ ต้นฉบับไม่น้อยกว่า 2 ฉบับ ผู้เริ่มก่อการทุกคนลงชื่อ มีพยานรับรอง 2 คน แล้วนำ 1 ฉบับไปจดทะเบียน

5.2 อายุของหนังสือบริคณห์สนธิ

ถ้าไม่ได้จดทะเบียนจัดตั้งบริษัทภายใน 3 ปี นับแต่วันที่จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ หนังสือบริคณห์สนธินั้นสิ้นผล ต้องเริ่มใหม่ ในทางปฏิบัติ SME ส่วนใหญ่ไม่ต้องรอนานขนาดนั้น แต่ข้อนี้สำคัญสำหรับกรณีที่จดบริคณห์สนธิไว้ก่อนเพื่อกันชื่อแล้วยังไม่พร้อมเริ่มกิจการ

5.3 เอกสารที่ใช้

คู่มือ DBD กำหนดเอกสารไว้ดังนี้ (ดูเช็กลิสต์รวมในข้อ 9)

  • แบบ บอจ.1 คำขอจดทะเบียน
  • แบบ บอจ.2 หนังสือบริคณห์สนธิ (ชำระอากรแสตมป์ 200 บาท)
  • แบบ ว. รายละเอียดวัตถุประสงค์
  • ใบแจ้งผลการจองชื่อที่ยังไม่หมดอายุ
  • หลักฐานความเห็นชอบจากหน่วยงานอื่น (เฉพาะธุรกิจที่มีกฎหมายควบคุม)
  • สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้เริ่มก่อการทุกคน
  • หลักฐานของผู้รับรองลายมือชื่อ และหนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)

สำเนาเอกสารประกอบคำขอต้องมีผู้ขอจดทะเบียนอย่างน้อย 1 คนลงชื่อรับรองความถูกต้อง

6. ขั้นตอนที่ 3–6: จองซื้อหุ้น ประชุมจัดตั้ง เรียกชำระค่าหุ้น และจดจัดตั้ง

6.1 จองซื้อหุ้นให้ครบ และส่งหนังสือนัดประชุม

หลังจดบริคณห์สนธิ ต้องให้มีผู้จองซื้อหุ้นครบตามจำนวนหุ้นทั้งหมดก่อน แล้วจึงส่งหนังสือนัดประชุมจัดตั้งบริษัทไปยังผู้จองซื้อหุ้น โดยคู่มือ DBD กำหนดให้ส่ง ก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 7 วัน

6.2 องค์ประชุม

การประชุมจัดตั้งบริษัทต้องมีผู้เข้าชื่อซื้อหุ้นมาประชุม ไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของจำนวนผู้เข้าชื่อซื้อหุ้นทั้งหมด และนับจำนวนหุ้นรวมกันได้ ไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของหุ้นทั้งหมด ผู้จองซื้อหุ้นมอบฉันทะให้ผู้อื่นเข้าประชุมแทนได้

6.3 วาระที่ต้องพิจารณา 6 เรื่อง

คู่มือการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัดของ DBD กำหนดกิจการที่ต้องทำในที่ประชุมจัดตั้งบริษัทไว้ดังนี้

วาระ เรื่อง สิ่งที่ควรเตรียม
1 รับรองบัญชีรายชื่อผู้เข้าชื่อซื้อหุ้น รายชื่อและจำนวนหุ้นของแต่ละคนให้ตรงกับที่จองจริง
2 ข้อบังคับของบริษัท ถ้าจะมีข้อบังคับ (เช่น เรื่องการโอนหุ้น การประชุม) ต้องร่างไว้ก่อน
3 สัญญาที่ผู้เริ่มก่อการทำไว้ และค่าใช้จ่ายในการก่อตั้ง รวบรวมหลักฐานค่าใช้จ่ายก่อนตั้งบริษัทไว้ให้ที่ประชุมอนุมัติ
4 เรื่องหุ้น หุ้นสามัญหรือบุริมสิทธิ ชำระด้วยเงินหรือทรัพย์สิน
5 เลือกกรรมการชุดแรก และกำหนดอำนาจกรรมการ ใครเป็นกรรมการ ใครลงนามผูกพันบริษัท ต้องลงนามร่วมกันกี่คน และต้องประทับตราหรือไม่
6 แต่งตั้งผู้สอบบัญชีรับอนุญาต และกำหนดค่าตอบแทน ผู้สอบบัญชีต้องเป็นบุคคลธรรมดา แต่งตั้งสำนักงานสอบบัญชีแทนไม่ได้

วาระที่ 5 คือจุดที่ควรคิดให้รอบคอบที่สุด เพราะ "อำนาจกรรมการ" จะปรากฏในหนังสือรับรองและเป็นสิ่งที่ธนาคาร คู่ค้า และหน่วยงานราชการใช้ตรวจว่าใครลงนามแทนบริษัทได้ ถ้ากำหนดให้กรรมการทุกคนต้องลงนามร่วมกัน การทำธุรกรรมประจำวันจะช้า ถ้ากำหนดให้คนใดคนหนึ่งลงนามได้ ก็ต้องไว้ใจกันในระดับนั้นจริง การแก้ไขภายหลังต้องจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงอีกครั้ง

6.4 มอบกิจการให้กรรมการ และเรียกชำระค่าหุ้น

หลังประชุม ผู้เริ่มก่อการมอบกิจการทั้งหมดให้คณะกรรมการ กรรมการเรียกให้ผู้จองซื้อหุ้นชำระค่าหุ้น อย่างน้อยร้อยละ 25 ของมูลค่าหุ้น (คู่มือ DBD อ้าง ป.พ.พ. มาตรา 1110 วรรคสอง) เมื่อได้รับชำระแล้ว กรรมการผู้มีอำนาจจึงทำคำขอจดทะเบียนตั้งบริษัท

ตัวอย่าง: ทุนจดทะเบียน 1,000,000 บาท แบ่งเป็น 10,000 หุ้น หุ้นละ 100 บาท ถ้าเรียกชำระ 25% ผู้ถือหุ้นต้องชำระหุ้นละ 25 บาท รวม 250,000 บาท ส่วนที่เหลือ 750,000 บาทเป็นค่าหุ้นที่ยังไม่ได้ชำระ ซึ่งบริษัทเรียกเก็บภายหลังได้

ความเห็นของสำนักงาน: ให้โอนเงินค่าหุ้นเข้าบัญชีธนาคารจริงและเก็บหลักฐานไว้ แม้ทุนจะไม่เกิน 5 ล้านบาทก็ตาม การระบุว่าชำระแล้วแต่ไม่มีเงินเข้าบริษัทจริง จะสร้างปัญหาในงบการเงินปีแรก

6.5 ยื่นจดจัดตั้งภายใน 3 เดือน

ต้องยื่นจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท ภายใน 3 เดือนนับแต่วันประชุมจัดตั้งบริษัท ถ้าเลยกำหนด การประชุมนั้นเสียไป ต้องนัดประชุมผู้จองซื้อหุ้นใหม่ ผู้ลงลายมือชื่อในคำขอต้องเป็นกรรมการผู้มีอำนาจลงนามตามที่ที่ประชุมกำหนด

7. จดหนังสือบริคณห์สนธิและจัดตั้งบริษัท "ภายในวันเดียว"

ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1111/1 (เพิ่มโดย พ.ร.บ.แก้ไขเพิ่มเติมประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ (ฉบับที่ 18) พ.ศ. 2551) เปิดให้จดบริคณห์สนธิและจัดตั้งบริษัทเสร็จในวันเดียวกับวันที่ผู้เริ่มก่อการทำหนังสือบริคณห์สนธิ ถ้าทำครบทุกเงื่อนไขในวันนั้น

เงื่อนไข แบบปกติ แบบวันเดียว
จองซื้อหุ้น ต้องครบก่อนประชุม ต้องครบในวันเดียวกัน
หนังสือนัดประชุมจัดตั้ง ต้องส่งก่อนประชุมอย่างน้อย 7 วัน ไม่ต้องออกหนังสือนัด
ผู้เข้าประชุม ไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของผู้เข้าชื่อซื้อหุ้นและของหุ้น ผู้เริ่มก่อการและผู้จองซื้อหุ้น ทุกคน ต้องเข้าประชุม (มอบฉันทะได้) และเห็นชอบในกิจการทุกเรื่อง
มอบกิจการให้กรรมการ หลังประชุม ในวันเดียวกัน
ชำระค่าหุ้น อย่างน้อย 25% ก่อนยื่นจดจัดตั้ง เรียกชำระเต็มหรืออย่างน้อย 25% และผู้จองซื้อชำระแล้ว ในวันเดียวกัน
ระยะเวลารวม จดบริคณห์สนธิ แล้วจดจัดตั้งภายใน 3 เดือนหลังประชุม ยื่นทั้งสองรายการในวันเดียว

เอกสารแบบวันเดียวใช้ชุดเดียวกับแบบปกติ เพิ่มเติม เช่น สำเนาบัญชีรายชื่อผู้เข้าชื่อซื้อหุ้นพร้อมลายมือชื่อ สำเนารายงานการประชุมตั้งบริษัท และสำเนาหลักฐานการรับชำระค่าหุ้น

แบบวันเดียวเหมาะกับใคร: SME ส่วนใหญ่ที่ผู้ถือหุ้นเป็นครอบครัวหรือหุ้นส่วนไม่กี่คนซึ่งตกลงกันได้หมดแล้ว แบบวันเดียวสะดวกกว่ามาก ส่วนกรณีที่ผู้จองซื้อหุ้นหลายคนยังไม่พร้อมชำระเงิน หรือยังเจรจาสัดส่วนหุ้นหรือข้อบังคับกันไม่จบ แบบปกติให้เวลามากกว่า

8. ยื่นที่ไหน: เคาน์เตอร์ หรือออนไลน์ผ่าน DBD Biz Regist

คู่มือ DBD ระบุช่องทางยื่นจดทะเบียนไว้ 3 ทาง

  1. สำนักงานบริการจดทะเบียนของ DBD ในกรุงเทพมหานคร
  2. สำนักงานพาณิชย์จังหวัดทั่วประเทศ
  3. ยื่นออนไลน์ผ่านระบบ DBD Biz Regist (คู่มือรุ่นเก่าเรียกระบบจดทะเบียนทางอิเล็กทรอนิกส์ว่า e-Registration)

8.1 ขั้นตอนบน DBD Biz Regist

สำนักงานพาณิชย์จังหวัดอุดรธานีเผยแพร่ขั้นตอนการจดทะเบียนนิติบุคคลออนไลน์ผ่าน DBD Biz Regist ไว้ 7 ขั้นตอน

  1. สมัครสมาชิกและยืนยันตัวตน
  2. ผู้แทนจดทะเบียนจัดทำและยื่นคำขอจดทะเบียน
  3. นายทะเบียนตรวจสอบคำขอ
  4. ผู้เกี่ยวข้องลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
  5. นายทะเบียนตรวจสอบการลงนาม
  6. ชำระค่าธรรมเนียมและรับจดทะเบียน
  7. ดาวน์โหลดหนังสือรับรองและสำเนาเอกสาร

เอกสารแนวปฏิบัติของสำนักงานพาณิชย์จังหวัดอ่างทองระบุว่า ในระบบนี้ผู้เริ่มก่อการและกรรมการทุกคนต้องลงลายมือชื่อดิจิทัล โดยยืนยันตัวตนผ่านแอปพลิเคชัน ThaiD ดังนั้นก่อนเริ่มยื่นออนไลน์ ควรให้ทุกคนที่ต้องลงนามติดตั้งและยืนยันตัวตนใน ThaiD ให้เรียบร้อย ถ้าผู้ถือหุ้นบางคนอยู่ต่างประเทศหรือใช้ ThaiD ไม่ได้ ควรสอบถาม DBD ก่อนว่าต้องยื่นช่องทางใด

8.2 เคาน์เตอร์หรือออนไลน์ ต่างกันอย่างไร

ประเด็น ยื่นที่เคาน์เตอร์ ยื่นออนไลน์ (DBD Biz Regist)
การลงนาม ลงลายมือชื่อบนเอกสารกระดาษ ลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ผู้เกี่ยวข้องทุกคนต้องยืนยันตัวตน
การเดินทาง ต้องไปที่สำนักงาน (หรือมอบอำนาจ) ไม่ต้องเดินทาง
หนังสือรับรอง ขอรับที่สำนักงาน ดาวน์โหลดได้ในระบบ
ค่าธรรมเนียม ตามตารางในข้อ 10 ควรตรวจสอบอัตราในระบบก่อนชำระ

9. เช็กลิสต์เอกสารจดทะเบียนบริษัท

รวบรวมจากคู่มือ DBD ทั้งการจดหนังสือบริคณห์สนธิและการจดจัดตั้งบริษัท ใช้เป็นรายการตรวจก่อนยื่น

ชุดที่ 1: จดหนังสือบริคณห์สนธิ

  • แบบ บอจ.1 คำขอจดทะเบียน
  • แบบ บอจ.2 หนังสือบริคณห์สนธิ (อากรแสตมป์ 200 บาท)
  • แบบ ว. รายละเอียดวัตถุประสงค์
  • ใบแจ้งผลการจองชื่อนิติบุคคลที่ยังไม่หมดอายุ
  • หลักฐานความเห็นชอบจากหน่วยงานอื่น (เฉพาะธุรกิจที่มีกฎหมายควบคุม)
  • สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้เริ่มก่อการทุกคน
  • ข้อมูลพยาน 2 คน (ชื่อ ที่อยู่ อายุ เลขบัตรประชาชน)
  • หลักฐานของผู้รับรองลายมือชื่อ
  • หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)

ชุดที่ 2: จดจัดตั้งบริษัท

  • แบบ บอจ.1 คำขอจดทะเบียน
  • แบบคำรับรองการจดทะเบียน
  • แบบ บอจ.3 รายการจดทะเบียนจัดตั้ง
  • แบบ ก. รายละเอียดกรรมการ
  • แบบ บอจ.5 บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
  • สำเนาหนังสือนัดประชุมตั้งบริษัท (แบบปกติ)
  • สำเนารายงานการประชุมตั้งบริษัท
  • สำเนาข้อบังคับ (ถ้ามี อากรแสตมป์ 200 บาท)
  • สำเนาหลักฐานการรับชำระค่าหุ้น
  • แบบ สสช.1
  • แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่และสถานที่สำคัญบริเวณใกล้เคียงโดยสังเขป
  • สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของกรรมการทุกคน
  • หลักฐานของผู้รับรองลายมือชื่อ
  • หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)

เอกสารเพิ่มเติมตามกรณี

  • ทุนที่ขอจดเกิน 5 ล้านบาท: เอกสารเพิ่มเติมตามคำสั่งที่ 1/2567 (ตรวจรายการกับ DBD)
  • มีคนต่างด้าวถือหุ้นไม่ถึงร้อยละ 50 หรือคนต่างด้าวเป็นกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม: เอกสารเพิ่มเติมตามคำสั่งที่ 2/2568 (ตรวจรายการกับ DBD)
  • แบบวันเดียว: สำเนาบัญชีรายชื่อผู้เข้าชื่อซื้อหุ้นพร้อมลายมือชื่อ

เรื่องสถานที่ตั้ง: DBD เผยแพร่แบบตัวอย่าง "หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่" ให้เจ้าของอาคารลงชื่อ พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน สัญญาเช่า หรือสัญญาซื้อขาย แบบนี้ไม่อยู่ในรายการเอกสารหลักของคู่มือจัดตั้ง แต่ถ้าใช้บ้านหรืออาคารของผู้อื่นเป็นสำนักงาน ควรเตรียมไว้และสอบถามเจ้าหน้าที่ว่าต้องใช้หรือไม่

การรับรองสำเนา: สำเนาเอกสารประกอบคำขอทุกฉบับต้องมีผู้ขอจดทะเบียนอย่างน้อย 1 คนลงชื่อรับรองความถูกต้อง ยกเว้นสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน ให้เจ้าของบัตรหรือผู้ขอจดทะเบียนคนใดคนหนึ่งรับรอง

10. ค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายให้ราชการ

10.1 ตารางสรุป

รายการ จำนวนเงิน หมายเหตุ
ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ 500 บาท ไม่ขึ้นกับทุน
ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัด 5,000 บาท ไม่ขึ้นกับทุน
อากรแสตมป์หนังสือบริคณห์สนธิ 200 บาท ตามที่คู่มือ DBD ระบุ
อากรแสตมป์ข้อบังคับ 200 บาท เฉพาะกรณีมีข้อบังคับ
หนังสือรับรอง รายการละ 40 บาท ขอได้หลายฉบับตามที่ต้องใช้
ใบสำคัญแสดงการจดทะเบียน ฉบับละ 100 บาท ถ้าขอ
รับรองสำเนาเอกสารคำขอจดทะเบียน หน้าละ 50 บาท ถ้าขอ

10.2 ตัวอย่างการคำนวณ

บริษัทที่จดแบบวันเดียว มีข้อบังคับ และขอหนังสือรับรอง 2 ฉบับ (ฉบับละ 1 รายการ) คำนวณจากตารางด้านบนได้ดังนี้

รายการ บาท
ค่าธรรมเนียมบริคณห์สนธิ 500
ค่าธรรมเนียมจัดตั้งบริษัท 5,000
อากรแสตมป์บริคณห์สนธิ 200
อากรแสตมป์ข้อบังคับ 200
หนังสือรับรอง 2 ฉบับ x 40 80
รวมที่จ่ายให้ราชการ 5,980

ถ้าไม่มีข้อบังคับและยังไม่ขอหนังสือรับรอง ยอดขั้นต่ำจะเป็น 5,700 บาท บริษัททุน 1 ล้านบาทกับทุน 10 ล้านบาทจ่ายค่าธรรมเนียมจัดตั้งเท่ากัน ตัวเลขนี้ไม่รวมค่าใช้จ่ายอื่นที่อาจเกิดขึ้น เช่น ค่าทำตรายาง ค่าเดินทาง ค่าใบอนุญาตเฉพาะธุรกิจ หรือค่าบริการของผู้รับจดทะเบียนถ้าคุณใช้บริการ

11. หลังได้รับจดทะเบียน: บริษัทมีอะไร และต้องทำอะไร

11.1 หนังสือรับรอง และเลขผู้เสียภาษี 13 หลัก

เมื่อนายทะเบียนรับจดทะเบียน บริษัทเป็นนิติบุคคลตั้งแต่วันนั้น และได้ เลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลัก ประกาศอธิบดีกรมสรรพากร เรื่อง กำหนดให้ผู้มีหน้าที่เสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล และผู้จ่ายเงินได้ซึ่งมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย มีและใช้เลขประจำตัวในการปฏิบัติการตามประมวลรัษฎากร (ฉบับที่ 3) ลงวันที่ 11 มกราคม 2555 กำหนดให้บริษัทใช้เลขทะเบียนนิติบุคคลที่ DBD ออกให้ เป็นเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร บริษัทใหม่จึงไม่ต้องยื่นขอเลขผู้เสียภาษีกับกรมสรรพากรแยกอีก

หนังสือรับรองคือเอกสารที่คุณจะใช้บ่อยที่สุดในช่วงแรก เช่น เปิดบัญชีธนาคาร ทำสัญญาเช่า เสนอราคาให้ลูกค้า ควรตรวจข้อมูลในหนังสือรับรองทันทีที่ได้รับ โดยเฉพาะชื่อกรรมการ อำนาจกรรมการ ที่ตั้ง และทุน ถ้าผิดควรแจ้งแก้ไขโดยเร็ว

การใช้ชื่อบริษัทในดวงตรา ป้ายชื่อ หนังสือ จดหมาย หรือเอกสารธุรกิจ คู่มือ DBD ระบุว่าต้องมีคำว่า "บริษัท" นำหน้าและ "จำกัด" ต่อท้าย ถ้าเป็นภาษาต่างประเทศใช้ Company Limited, Co., Ltd., Limited หรือ Ltd.

11.2 บัญชีธนาคารของบริษัท

ไม่พบกฎหมายที่บังคับเวลาเปิดบัญชีธนาคารของบริษัทหลังจดทะเบียน แต่ในทางปฏิบัติบัญชีธนาคารในชื่อบริษัทจำเป็นสำหรับรับชำระค่าหุ้น รับเงินจากลูกค้า และแยกเงินบริษัทออกจากเงินส่วนตัว เอกสารที่ธนาคารขอ (เช่น หนังสือรับรอง รายงานการประชุม บัตรของกรรมการ) แต่ละธนาคารกำหนดต่างกัน ควรสอบถามธนาคารที่จะใช้ล่วงหน้า และกำหนดผู้มีอำนาจถอนเงินให้สอดคล้องกับอำนาจกรรมการในหนังสือรับรอง

11.3 บัญชีเริ่มนับตั้งแต่วันจดทะเบียน

พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 กำหนดหน้าที่ที่บริษัทใหม่ต้องรู้ตั้งแต่วันแรก

หน้าที่ หลักเกณฑ์ กฎหมาย
เริ่มทำบัญชี นับแต่วันที่ได้รับจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล มาตรา 8 และมาตรา 9 (1)
ปิดบัญชีครั้งแรก ภายใน 12 เดือนนับแต่วันเริ่มทำบัญชี แล้วปิดทุกรอบ 12 เดือน มาตรา 10 (1)
ผู้ทำบัญชี ต้องจัดให้มีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติตามที่อธิบดี DBD กำหนด มาตรา 19 วรรคหนึ่ง
ส่งมอบเอกสาร ส่งเอกสารประกอบการลงบัญชีให้ผู้ทำบัญชีครบถ้วน มาตรา 12
ยื่นงบการเงิน ยื่นต่อ DBD ภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่ที่ประชุมใหญ่อนุมัติงบ มาตรา 11 วรรคหนึ่ง
เก็บรักษาบัญชีและเอกสาร 5 ปีนับแต่วันปิดบัญชี มาตรา 14 วรรคหนึ่ง

เรื่องคุณสมบัติผู้ทำบัญชี: คู่มือ DBD ระบุว่าบริษัทที่มีทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาท สินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท และรายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท ใช้ผู้ทำบัญชีที่มีวุฒิอนุปริญญาหรือ ปวส. ทางการบัญชีได้ ถ้าเกินเกณฑ์นี้ ผู้ทำบัญชีต้องมีวุฒิปริญญาตรีทางการบัญชีหรือเทียบเท่า

เรื่องรอบบัญชีแรก: วันปิดบัญชีครั้งแรกไม่จำเป็นต้องเป็น 31 ธันวาคม แต่ต้องไม่เกิน 12 เดือนนับแต่วันจดทะเบียน เช่น จดทะเบียนวันที่ 1 พฤศจิกายน 2569 จะปิดบัญชีครั้งแรกวันที่ 31 ธันวาคม 2569 (รอบสั้น 2 เดือน) หรือวันใดก็ได้ที่ไม่เกิน 31 ตุลาคม 2570 การเลือกรอบบัญชีมีผลต่อภาระงานปีแรก ควรตัดสินใจร่วมกับผู้ทำบัญชีตั้งแต่ต้น ส่วนการขอเปลี่ยนรอบบัญชีภายหลัง พ.ร.บ.การบัญชี มาตรา 10 กำหนดให้ต้องได้รับอนุญาตก่อน

ดูกำหนดยื่นงบการเงินและภาษีเงินได้นิติบุคคลทั้งปีได้ที่ กำหนดเวลาและค่าปรับยื่นงบการเงิน + ภาษีนิติบุคคล

11.4 ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นครั้งแรกภายใน 6 เดือน

คู่มือ "สิ่งที่ต้องรู้ & ทำ เมื่อเป็นห้างหุ้นส่วน บริษัทจำกัด บริษัทมหาชนจำกัด" ของ DBD ระบุว่าบริษัทต้องจัด ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นครั้งแรกภายใน 6 เดือนนับแต่วันจดทะเบียน แล้วประชุมต่อไปทุกรอบ 12 เดือน และต้องจัดทำสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นตั้งแต่วันจดทะเบียน รวมทั้งออกใบหุ้นให้ผู้ถือหุ้นทุกคน

หลายบริษัทเข้าใจผิดว่าประชุมครั้งแรกคือประชุมอนุมัติงบการเงิน ซึ่งต้องรอปิดบัญชีก่อน แต่กำหนด 6 เดือนนี้นับจากวันจดทะเบียน จึงมักมาถึงก่อนงบการเงินรอบแรกจะเสร็จ ควรลงปฏิทินไว้ตั้งแต่วันที่ได้รับจดทะเบียน

11.5 VAT: จดเมื่อไร

บริษัทไม่ได้ต้องจด VAT ทุกบริษัท หลักเกณฑ์ตามประมวลรัษฎากรมีดังนี้

กรณี สิ่งที่ต้องทำ กฎหมาย
รายรับจากการขายสินค้าหรือให้บริการเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ยื่นคำขอจดทะเบียน (ภ.พ.01) ภายใน 30 วันนับแต่วันที่รายรับเกิน ประมวลรัษฎากร มาตรา 85/1 (1) ประกอบ พ.ร.ฎ. (ฉบับที่ 432) พ.ศ. 2548 มาตรา 4
รายรับไม่เกิน 1.8 ล้านบาท และขายสินค้าหรือบริการที่ไม่ได้รับยกเว้น ขอจดทะเบียนโดยสมัครใจได้ ประกาศอธิบดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม ฉบับที่ 57 และ 159
ต้องการเป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนตั้งแต่วันแรก แนบคำขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มผ่าน DBD มากับคำขอจดจัดตั้งบริษัท คู่มือ DBD
ยังไม่เริ่มกิจการ แต่มีแผนงานพิสูจน์ได้ว่ากำลังเตรียมกิจการที่ต้องเสีย VAT จดทะเบียนล่วงหน้าได้ภายใน 6 เดือนก่อนวันเริ่มกิจการ ประกาศอธิบดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม ฉบับที่ 57 และ 159

คู่มือ DBD ระบุว่า ถ้ายื่นคำขอจดทะเบียน VAT ผ่าน DBD พร้อมคำขอจดจัดตั้ง บริษัทจะเป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ตั้งแต่วันที่จดทะเบียนจัดตั้งเป็นนิติบุคคล

ควรจด VAT ตั้งแต่วันแรกหรือไม่ ขึ้นกับลูกค้าของคุณ ถ้าลูกค้าส่วนใหญ่เป็นบริษัทที่จด VAT และต้องการใบกำกับภาษี การจดตั้งแต่ต้นมักสะดวกกว่า ถ้าลูกค้าเป็นผู้บริโภคทั่วไปและรายรับยังห่างจาก 1.8 ล้านบาท การยังไม่จดอาจทำให้ราคาขายแข่งขันได้ดีกว่า การตัดสินใจนี้ควรคำนวณร่วมกับผู้ทำบัญชี ดูรายละเอียดได้ที่ รายได้เกิน 1.8 ล้าน ต้องจด VAT

11.6 เมื่อเริ่มจ้างลูกจ้าง

หน้าข้อมูลของสำนักงานประกันสังคมเรื่องหน้าที่นายจ้าง (พ.ร.บ.ประกันสังคม พ.ศ. 2533 มาตรา 33) ระบุว่า

  • ต้องขึ้นทะเบียนลูกจ้างเป็นผู้ประกันตน ภายใน 30 วันนับแต่วันที่ลูกจ้างเข้าทำงาน ด้วยแบบ สปส.1-03
  • หักเงินสมทบส่วนของลูกจ้างทุกครั้งที่จ่ายค่าจ้าง และนำส่งพร้อมส่วนของนายจ้าง ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
  • ลูกจ้างลาออกหรือเลิกจ้าง แจ้งด้วยแบบ สปส.6-09 ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

คู่มือ DBD ระบุว่าบริษัทใช้เลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลักในการขึ้นทะเบียนลูกจ้างได้ และระบุว่าบริษัทขึ้นทะเบียนเป็นนายจ้างโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ดี ขั้นตอนการขึ้นทะเบียนนายจ้างของบริษัทใหม่ (เช่น ต้องยื่นแบบใดเพิ่มเติมหรือไม่) ควรตรวจสอบกับสำนักงานประกันสังคมพื้นที่ก่อนจ้างลูกจ้างคนแรก

ถ้าบริษัทจะจ่ายเงินเดือนให้กรรมการที่เป็นเจ้าของด้วย ควรคุยกับผู้ทำบัญชีเรื่องภาระภาษีและประกันสังคมของกรณีนั้นตั้งแต่ก่อนจ่ายเดือนแรก

12. เช็กลิสต์ 30 วันแรกหลังจดทะเบียน และไทม์ไลน์ปีแรก

12.1 30 วันแรก

  • ตรวจหนังสือรับรอง: ชื่อ ที่ตั้ง ทุน กรรมการ และอำนาจกรรมการ ถูกต้องครบถ้วน
  • ขอหนังสือรับรองสำรองไว้ใช้กับธนาคารและคู่ค้า
  • เปิดบัญชีธนาคารในชื่อบริษัท และโอนเงินค่าหุ้นเข้าบัญชีพร้อมเก็บหลักฐาน (ถ้ายังไม่ได้ทำ)
  • จัดทำสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น และออกใบหุ้นให้ผู้ถือหุ้นทุกคน
  • ทำตรายางหรือดวงตรา (ถ้าอำนาจกรรมการกำหนดให้ประทับตรา) และปรับหัวกระดาษ ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ ให้มีชื่อ "บริษัท … จำกัด" และเลข 13 หลัก
  • แต่งตั้งผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติ และเริ่มบันทึกรายการตั้งแต่วันจดทะเบียน
  • เก็บหลักฐานค่าใช้จ่ายก่อนจัดตั้งและหลังจดทะเบียนทั้งหมด แยกจากรายการส่วนตัว
  • เลือกวันปิดบัญชีรอบแรก (ไม่เกิน 12 เดือนนับแต่วันจดทะเบียน)
  • ประเมินว่าจะจด VAT ตอนนี้หรือรอ ถ้ารายรับใกล้หรือเกิน 1.8 ล้านบาท ต้องยื่น ภ.พ.01 ภายใน 30 วันนับแต่วันที่เกิน
  • ถ้ามีลูกจ้างแล้ว: ขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนภายใน 30 วันนับแต่วันที่ลูกจ้างเข้าทำงาน และสอบถามสำนักงานประกันสังคมเรื่องการขึ้นทะเบียนนายจ้าง
  • ถ้าธุรกิจต้องมีใบอนุญาตเฉพาะ: ตรวจว่าครบก่อนเริ่มขายหรือให้บริการ
  • ลงปฏิทินกำหนดสำคัญของปีแรก (ด้านล่าง)

12.2 ไทม์ไลน์ปีแรก

ตัวอย่างบริษัทที่จดทะเบียนวันที่ 1 พฤศจิกายน 2569 และเลือกปิดบัญชีวันที่ 31 ตุลาคม 2570

ช่วงเวลา เรื่อง ภายในวันที่ (ตัวอย่าง)
วันจดทะเบียน เป็นนิติบุคคล เริ่มทำบัญชี จัดทำสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น 1 พ.ย. 2569
ภายใน 30 วันนับแต่ลูกจ้างเข้าทำงาน ขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน ตามวันที่จ้างจริง
ภายใน 30 วันนับแต่รายรับเกิน 1.8 ล้านบาท ยื่น ภ.พ.01 ตามวันที่รายรับเกินจริง
ภายใน 6 เดือนนับแต่วันจดทะเบียน ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นครั้งแรก ไม่เกิน 30 เม.ย. 2570 (ประมาณ)
ภายใน 12 เดือนนับแต่วันเริ่มทำบัญชี ปิดบัญชีครั้งแรก 31 ต.ค. 2570
หลังปิดบัญชี ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจงบ ที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบ ตามกำหนดในบทความกำหนดยื่นงบ
ภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่ที่ประชุมอนุมัติงบ ยื่นงบการเงินต่อ DBD ตามวันอนุมัติจริง

วันที่ "ประมาณ" ในตารางเป็นการนับเดือนอย่างง่าย ถ้าใกล้กำหนดจริงควรนับวันให้ชัดอีกครั้ง

คำถามที่พบบ่อย

1. จดบริษัทต้องมีผู้ถือหุ้นกี่คน

อย่างน้อย 2 คน ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1097 ที่แก้ไขโดย พ.ร.บ.ฉบับที่ 23 พ.ศ. 2565 ลดจำนวนผู้เริ่มก่อการจาก 3 คนเหลือ 2 คน ตามคู่มือ DBD ผู้เริ่มก่อการต้องเป็นบุคคลธรรมดา อายุตั้งแต่ 12 ปีขึ้นไป และจองหุ้นคนละอย่างน้อย 1 หุ้น ถ้ามีคนต่างด้าวถือหุ้นหรือเป็นกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม อาจต้องส่งเอกสารเพิ่มตามคำสั่งที่ 2/2568

2. จองชื่อบริษัทแล้วใช้ได้กี่วัน

ต้องยื่นจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิภายใน 30 วันนับแต่วันที่นายทะเบียนอนุญาตให้จองชื่อ ตามคู่มือ DBD ถ้าเลยกำหนด ต้องจองชื่อใหม่ จึงควรจองชื่อเมื่อผู้เริ่มก่อการตกลงเรื่องทุน หุ้น และกรรมการกันเรียบร้อยแล้ว

3. จดบริษัทวันเดียวเสร็จได้จริงไหม

ได้ ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1111/1 อนุญาตให้จดบริคณห์สนธิและจัดตั้งบริษัทในวันเดียว ถ้าผู้เริ่มก่อการและผู้จองซื้อหุ้นทุกคนเข้าประชุม (มอบฉันทะได้) เห็นชอบทุกเรื่อง และชำระค่าหุ้นอย่างน้อย 25% ในวันนั้น คู่มือ DBD ระบุเวลารอรับบริการกรณีทั่วไปประมาณ 1 ชั่วโมง 25 นาที เมื่อเอกสารครบ

4. ค่าจดทะเบียนบริษัทรวมเท่าไร

ค่าธรรมเนียม DBD รวม 5,500 บาท (บริคณห์สนธิ 500 บาท + จัดตั้ง 5,000 บาท) บวกอากรแสตมป์บริคณห์สนธิ 200 บาท และข้อบังคับอีก 200 บาทถ้ามี หนังสือรับรองรายการละ 40 บาท ค่าธรรมเนียมไม่ขึ้นกับจำนวนทุน ตัวเลขนี้ยังไม่รวมค่าใบอนุญาตเฉพาะธุรกิจหรือค่าบริการของผู้รับจดทะเบียน

5. จดบริษัทออนไลน์ต้องทำอย่างไร ใครต้องลงนาม

ยื่นผ่านระบบ DBD Biz Regist ซึ่งมี 7 ขั้นตอน ตั้งแต่สมัครสมาชิก ยื่นคำขอ ให้ผู้เกี่ยวข้องลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ชำระค่าธรรมเนียม จนถึงดาวน์โหลดหนังสือรับรอง ตามเอกสารแนวปฏิบัติของสำนักงานพาณิชย์จังหวัด ผู้เริ่มก่อการและกรรมการทุกคนต้องลงนามดิจิทัลผ่าน ThaiD จึงควรให้ทุกคนยืนยันตัวตนในแอปให้เรียบร้อยก่อนเริ่ม

6. หลังจดบริษัทต้องขอเลขผู้เสียภาษีและจด VAT ทันทีไหม

ไม่ต้องขอเลขผู้เสียภาษีแยก เพราะประกาศอธิบดีกรมสรรพากรกำหนดให้ใช้เลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลักเป็นเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร ส่วน VAT บังคับเมื่อรายรับจากการขายสินค้าหรือให้บริการเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี โดยต้องยื่นภายใน 30 วันนับแต่วันที่เกิน ถ้าต้องการจดตั้งแต่วันแรก ยื่นคำขอจด VAT ผ่าน DBD พร้อมคำขอจดจัดตั้งได้

7. หลังจดบริษัทต้องทำบัญชีตั้งแต่เมื่อไร และต้องมีผู้สอบบัญชีไหม

ต้องเริ่มทำบัญชีตั้งแต่วันที่ได้รับจดทะเบียน และปิดบัญชีครั้งแรกภายใน 12 เดือน ตาม พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรา 9 และ 10 บริษัทจำกัดทุกขนาดต้องมีผู้ทำบัญชี และงบการเงินต้องผ่านผู้สอบบัญชีรับอนุญาตซึ่งแต่งตั้งตั้งแต่ที่ประชุมจัดตั้งบริษัท นอกจากนี้ต้องจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นครั้งแรกภายใน 6 เดือนนับแต่วันจดทะเบียน

ให้ Tawan Consultant ช่วยดูแลเรื่องนี้

ทีมของ ตะวัน คอนซัลแทนท์ (Tawan Consultant) รับจดทะเบียนบริษัทจำกัดตั้งแต่จองชื่อ เตรียมเอกสาร จัดประชุมจัดตั้ง ไปจนถึงยื่นจดทะเบียน และดูแลต่อหลังจด ทั้งวางระบบบัญชีตั้งแต่วันแรก เลือกรอบบัญชี ประเมินการจด VAT จัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นครั้งแรก และสอบบัญชีโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ดูรายละเอียดที่ บริการจดทะเบียนบริษัท

  • โทร: 096-692-2528
  • LINE: @962iwlqe
  • ที่อยู่: 34 ซอยเพชรเกษม 28 แยก 16 แขวงภาษีเจริญ เขตภาษีเจริญ กรุงเทพมหานคร 10160
  • เวลาทำการ: จันทร์–ศุกร์ 8:30–17:30
  • เว็บไซต์: www.tawanconsultant.com

บทความนี้ให้ข้อมูลทั่วไปเพื่อการศึกษา ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษีสำหรับกรณีเฉพาะ กฎหมายและแนวปฏิบัติอาจเปลี่ยนแปลง ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญก่อนตัดสินใจ

แหล่งอ้างอิง

  1. พระราชบัญญัติแก้ไขเพิ่มเติมประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ (ฉบับที่ 23) พ.ศ. 2565 แก้ไขประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1097 (ผู้เริ่มก่อการตั้งแต่ 2 คน) และมาตรา 1099 (ต้นฉบับบริคณห์สนธิไม่น้อยกว่า 2 ฉบับ พยาน 2 คน สิ้นผลใน 3 ปี) บันทึกท้ายพระราชบัญญัติ เว็บไซต์รัฐสภา https://old.parliament.go.th/ewtadmin/ewt/elaw_parcy/ewt_dl_link.php?nid=3255&filename=index
  2. พระราชบัญญัติแก้ไขเพิ่มเติมประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ (ฉบับที่ 18) พ.ศ. 2551 มาตรา 8 (เพิ่มมาตรา 1111/1 การจดทะเบียนบริคณห์สนธิและจัดตั้งบริษัทภายในวันเดียว) สำเนาราชกิจจานุเบกษา เผยแพร่โดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า https://www.dbd.go.th/data-storage/attachment/10248df238fbe59bb8d73d375.pdf
  3. การจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ (คุณสมบัติผู้เริ่มก่อการ จองชื่อแล้วยื่นภายใน 30 วัน เอกสาร ค่าธรรมเนียม 500 บาท อากรแสตมป์ 200 บาท) กรมพัฒนาธุรกิจการค้า https://www.dbd.go.th/download/downloads/03_boj/intro_step_bj_memorandum.pdf
  4. การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัด (หนังสือนัดประชุม 7 วัน องค์ประชุม วาระ 6 เรื่อง ชำระค่าหุ้นร้อยละ 25 ยื่นภายใน 3 เดือน เอกสาร ค่าธรรมเนียม 5,000 บาท หนังสือรับรอง 40 บาท) กรมพัฒนาธุรกิจการค้า https://www.dbd.go.th/download/downloads/03_boj/intro_step_bj_establish.pdf
  5. การจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิและจัดตั้งบริษัทจำกัด (ภายในวันเดียว) (ป.พ.พ. มาตรา 1111/1 และมาตรา 1110 วรรคสอง ช่องทาง DBD Biz Regist ระยะเวลารอรับบริการ คำสั่งที่ 1/2567 และ 2/2568) กรมพัฒนาธุรกิจการค้า https://www.dbd.go.th/storage/manual/0097faba-992d-4e07-8f37-d029a4d6c133.pdf
  6. คู่มือสิ่งที่ต้องรู้ & ทำ เมื่อเป็นห้างหุ้นส่วน บริษัทจำกัด บริษัทมหาชนจำกัด (เลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลัก การจด VAT พร้อมจัดตั้ง การใช้ชื่อบริษัท ประชุมสามัญครั้งแรกภายใน 6 เดือน คุณสมบัติผู้ทำบัญชี) กรมพัฒนาธุรกิจการค้า https://www.dbd.go.th/storage/manual/644ffb30-f6bf-4e60-a3be-9db74a65509b.pdf
  7. พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรา 8, 9 (1), 10 (1), 11 วรรคหนึ่ง, 12, 14 วรรคหนึ่ง และ 19 วรรคหนึ่ง กรมพัฒนาธุรกิจการค้า https://www.dbd.go.th/data-storage/attachment/cf553ff61a275899be24bbc4.pdf
  8. ประกาศอธิบดีกรมสรรพากร เรื่อง กำหนดให้ผู้มีหน้าที่เสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล และผู้จ่ายเงินได้ซึ่งมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย มีและใช้เลขประจำตัวในการปฏิบัติการตามประมวลรัษฎากร (ฉบับที่ 3) ลงวันที่ 11 มกราคม 2555 (คำชี้แจงกรมสรรพากร เรื่อง การใช้เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร 13 หลัก) กรมสรรพากร https://rd.go.th/30302.html
  9. ประมวลรัษฎากร มาตรา 85/1 (ยื่นคำขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มภายในสามสิบวัน) กรมสรรพากร https://www.rd.go.th/5208.html
  10. พระราชกฤษฎีกาออกตามความในประมวลรัษฎากร ว่าด้วยการกำหนดมูลค่าของฐานภาษีของกิจการขนาดย่อมซึ่งได้รับยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม (ฉบับที่ 432) พ.ศ. 2548 มาตรา 4 (ไม่เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี) กรมสรรพากร https://www.rd.go.th/22646.html
  11. คู่มือสำหรับประชาชน การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ประกาศอธิบดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม ฉบับที่ 57 และฉบับที่ 159: การจดทะเบียนโดยสมัครใจ และการจดทะเบียนก่อนเริ่มกิจการภายใน 6 เดือน) กรมสรรพากร https://www.rd.go.th/fileadmin/download/insight_pasi/3morjor_vat2_20181011.pdf
  12. DBD Biz Regist: จดทะเบียนนิติบุคคลออนไลน์ ง่ายเพียง 7 ขั้นตอน สำนักงานพาณิชย์จังหวัดอุดรธานี กระทรวงพาณิชย์ https://udonthani.moc.go.th/th/content/category/detail/id/161/iid/148756
  13. เอกสารแนวปฏิบัติการจดทะเบียนผ่านระบบ DBD Biz Regist (การลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ผ่าน ThaiD) สำนักงานพาณิชย์จังหวัดอ่างทอง กระทรวงพาณิชย์ https://angthong.moc.go.th/th/file/get/file/20250207aa478b2b618f99a69308d0475eb5533f102456.pdf
  14. พระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533 มาตรา 33 (ขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนภายใน 30 วัน สปส.1-03 นำส่งเงินสมทบภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป) สำนักงานประกันสังคม https://www.sso.go.th/wpr/main/general/%E0%B8%A1%E0%B8%B2%E0%B8%95%E0%B8%A3%E0%B8%B233_singleview_detail_1_190_0/437_437/?page=preview&id=437

บทความล่าสุด

ทีมงานมืออาชีพด้านบัญชีและภาษี
ด้วยประสบการณ์กว่า 10 ปีของเรา

ยินดีให้บริการ

บริการของเรา

ให้คำปรึกษาด้านการทำบัญชีและภาษีเฉพาะกิจการ

ที่ปรึกษาเฉพาะคุณ

"ข้อมูลบัญชีบอกผลการดำเนินงาน”

เราวิเคราะห์ตัวเลขที่เกิดขึ้น ให้คุณมีข้อมูลตัดสินใจในอนาคต ในทุกเรื่องของธุรกิจ ให้ธุรกิจเติบโต

HOW WE'RE DIFFERENT

TAWAN CONSULTANT

ผู้จัดทำบัญชีและผู้ตวจสอบบัญชีมืออาชีพที่มีประสบการณ์ในการทำงานมามากกว่า 10 ปี

ทีมงานสำนักงานบัญชีกำลังให้คำปรึกษาลูกค้าเพื่อวางแผนภาษีอย่างถูกกฎหมาย
5+

ผู้เชี่ยวชาญ

51+

ลูกค้าของเรา

1+

บริษัทในเครือเรา

ABOUT US

เราคือโอกาสให้คุณมีเวลากลับไปทำในสิ่งที่ธุรกิจคุณถนัดที่สุด ตัดสินใจได้ดีขึ้น และเติบโตอย่างมั่นคง

เราเป็นที่ปรึกษาทางธุรกิจที่มุ่งมั่นให้บริการธุรกิจ SME ทั่วประเทศ เราดูแลด้านบัญชีเพื่อลดภาระการจัดการตัวเลขของคุณ ในขณะที่คุณสามารถโฟกัสกับการสร้างการเติบโตให้ธุรกิจ บริการของเรายืดหยุ่นเพื่อให้สอดคล้องกับประเภทและขนาดธุรกิจของคุณ